Ha bármilyen szervezet által szervezett turisztikai útra indul, ne feledje, hogy össze kell állítania egy útvonalat a jövőbeni utazásához. Mielőtt csoportos turistaútra indulna, minden turistának ki kell állítania néhány dokumentumot.
Utasítás
1. lépés
Útvonallap. Ez egy csoport úti okmánya, amely önálló útra indul. Ehhez vegyen egy útvonallapot a kialakított mintából, és írja alá azt az utazást lebonyolító szervezet vezetőjétől. Ebbe a lapba beírják a túra összes résztvevőjének listáját, megjelölve az útvonalat, a mozgás módját. Az utazás végén adja vissza az útvonalat a szervezetnek.
2. lépés
Útvonalkönyv. Ez egy utazó csoport úti okmánya is. Ide írják a túra összes résztvevőjének listáját, feltüntetik útlevelük adatait, ne felejtsék el, hogy a túra részletes tervét is tartalmazza, feltüntetve az útvonalról érkező táviratok beküldésének időzítését. Ne felejtsük el, hogy az útvonalkönyvet csak akkor adják ki a csoportvezetőnek, ha az útvonal helyességét és az összes turista képzettségét ellenőrzik.
3. lépés
Ha Ön I. és magasabb nehézségi kategóriájú túrára indul, akkor az útvonal rendezése érdekében nyújtson be egy pályázatot, amely tartalmazza az utazási útvonalra vonatkozó összes adatot, a csoport összetételére vonatkozó adatokat, az utazók tapasztalatait, a a csoport felszereltsége (élelmiszer, gyógyszerek, felszerelés, becslések), ne felejtsük el, hogy az út során nehéz szakaszok jelennek meg, azok átadásának módjai.
4. lépés
Ezt követően igazolja a jelentkezési könyvet az utazás szervező-szervezőnél, és ha a csoport válogatott, akkor biztosítsa a turisztikai klubban és más hasonló szervezetekben. A jelentkezési könyvet legkésőbb egy hónappal az utazás megkezdése előtt nyújtsa be az érintett szervezethez. Ott ellenőrzik az útvonal fejlődését, a túra vezetőjének felkészültségét és tapasztalatát, az ütemtervet és egyéb árnyalatokat.
5. lépés
A felülvizsgálat során a túra résztvevőit be lehet hívni a szervezetbe annak ellenőrzésére, hogy rendelkeznek-e megfelelő szintű képzettséggel. Pozitív döntés esetén a csoportvezető kap egy bejegyzett útlevél-nyomtatványt a szervezet bélyegzőjével, valamint a következtetést tartalmazó pályázati könyv másolatát. Továbbá a szervező szervezet engedélyt ad a csoportnak, hogy ezen az úton haladjon, a szervezet pecsétjét és a meghatalmazott személy aláírását az útvonalkönyvbe helyezik.