Amikor szükségessé válik az utazás nagyon gyors felkészülése, fontos a gyűjtési folyamat megfelelő megszervezése és semmiféle elfelejtése. A túlzott sietség gyakran problémákat okoz a határ átlépésekor vagy egy másik országban történő utazás során.
Először gyűjtse össze az összes szükséges dokumentumot, és tegye őket egy külön mappába. Ha még nem sikerült vízumot vagy útlevelet beszereznie, tegye meg a lehető leghamarabb. Ellenkező esetben az utazás megszakadhat, mert egyes esetekben az összes szükséges dokumentum kitöltése nem több napot, hanem akár több hetet is igénybe vehet.
Tájékozódjon arról, hogy milyen dolgokat tilos importálni abba az országba, ahová szándékozik menni, valamint onnan exportálni. A tiltott tárgyak listájának nyomon követése segíthet elkerülni a sok bajt. Különösen korlátozható az importált pénznem, valamint bizonyos gyógyszerek és folyadékok, köztük az illatszerek szállítására vonatkozó tilalom is.
Készítsen listát arról, mire van szüksége utazás közben, és kezdjen el csomagolni. Vigyél magadhoz néhány ruhát és cipőt, feltétlenül add meg, hogy milyen időjárás lesz a városban, merre tartasz, és melyik szekrénycikk lesz a legmegfelelőbb. Minden esetre vegyen be néhány gyógyszert: fájdalomcsillapítót, hányáscsillapítót stb. Saját mini elsősegélykészlete nagyon hasznos lehet utazás során. Még akkor is, ha egészen egészséges vagy, még nem ismert, hogy egy másik ország éghajlata milyen hatással lesz a testedre. Vegyen magán higiéniai cikkeket, minden esetre. Általában nem lehet túl sok dolog - csak a legfontosabbat vegye be.
Töltsön el legalább fél órát annak az országnak a sajátosságaival, ahová megy, főleg, ha először jár oda. Nem fog sok időbe telni, de megment a lehetséges bajoktól. Ismernie kell a mentalitás és a törvényhozás bonyodalmait. Nem lesz felesleges olvasni a külföldiekkel szembeni attitűd sajátosságairól, valamint az elfogadott gesztusrendszerről, hogy ne keveredjünk rendetlenségbe. Ha nem ismeri a helyi nyelvet, mindenképpen vigyen magával egy kifejezéstárat.
Vegyen egy jegyzetfüzetet, és írja le ott a szükséges információkat. Ott kell lennie annak a szállodának a telefonszámának, ahol tartózkodni kíván, az orosz nagykövetség telefonszámának, ahová megy, stb. Fel kell tüntetni a nem kivihető tételek listáját is.
